Caros usuários,

1) Antes de pleitear a reserva de qualquer espaço da Diretoria, verifique a disponibilidade de uso desse local em nossa AGENDA DE RESERVAS DOS ESPAÇOS.

2) A reserva é feita somente por meio eletrônico, da seguinte forma:

2.1) Efetue a pré reserva no SISTEMA DE RESERVAS do site, será gerado um número

(ex.: "Vendo reserva 5b5877e428eb4654999411");

2.2) Crie um novo processo no SEI endereçado à DOCCA, preencha o formulário de solicitação de espaço DOCCA, insira o número da reserva gerado no Sistema de Reservas;

2.3) Importante:

* As reservas devem ser requeridas com antecedência mínima de 5 dias úteis;
* Para apresentações musicais deverão ser respeitados os horários de aula;
* Para apresentações musicais, anexar no processo do SEI o mapa de palco, release, rider e projeto de iluminação (teatro).

 

3) É imprescindível a formalização do processo via SEI, anexando formulário eletrônico devidamente preenchido e assinado pelo chefe ou diretor de departamento correspondente. No SEI, o processo percorre o seguinte caminho:

 

Iniciar processo > Administração Geral: Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas > Novo Documento > Requisição de Utilização dos Anfiteatros.

 

ATENÇÃO: O procedimento é o mesmo para os pedidos de reserva das salas A e B do Núcleo de Dança. Há um campo para especificação no formulário eletrônico.

4) O requerente deverá verificar periodicamente no processo do SEI se sua requisição de uso do (s) espaço (s) foi deferida ou indeferida e no caso de estar pendente, verificar os motivos da pendência.

* Os eventos que acontecem nos anfiteatros 09 e 10 e no Centro Comunitário Athos Bulcão devem incluir nas artes de divulgação a assinatura da DOCCA como apoiadora.


Acesse aqui: http://docca.unb.br/index.php/assinatura-docca

 

 

 

 

 

 


 

Como usar o sistema de reservas

 

Depois de selecionar uma data na agenda, crie sua reserva configurando as datas e horários de início e fim. Se for necessário, selecione a repetição do evento e lembre-se de anexar o formulário corretamente preenchido.

 

 

Repetição da Reserva

A frequência de repetição do evento na agenda pode ser configurada para ocorrer diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.

 

A opção de intervalo irá determinar o espaço de tempo entre uma edição do evento e a próxima edição. Seu intervalo numérico pode ser de 1 a 20.

Por exemplo:

 

Seleção Resultado
Repetir semanalmente a cada 1 semana O evento repetirá semanalmente e a próxima edição será na primeira semana seguinte em relação a edição anterior.
Repetir semanalmente a cada 2 semanas O evento repetirá semanalmente e a próxima edição será na segunda semana seguinte em relação a edição anterior.
Repetir semanalmente a cada 3 semanas O evento repetirá semanalmente e a próxima edição será na terceira semana seguinte em relação a edição anterior.

 

 

Formulário de Reserva

É imprescindível que o formulário de reserva do espaço seja corretamente preenchido e anexado no momento de criar seu pedido. A ausência desse documento deixará sua reserva pendente, não garantirá direito ao uso do espaço e poderá gerar o indeferimento do requerimento.