Caros usuários,

1) Antes de pleitear a reserva de qualquer espaço da Diretoria, verifique a disponibilidade de uso desse local em nossa AGENDA DE RESERVAS DOS ESPAÇOS.

2) A reserva é feita somente por meio eletrônico, da seguinte forma:

2.1) Efetue a pré reserva no SISTEMA DE RESERVAS do site, será gerado um número

(ex.: "Vendo reserva 5b5877e428eb4654999411");

2.2) Crie um novo processo no SEI endereçado à DOCCA, preencha o formulário de solicitação de espaço DOCCA, insira o número da reserva gerado no Sistema de Reservas;

2.3) Importante:

* As reservas devem ser requeridas com antecedência mínima de 5 dias úteis;
* Para apresentações musicais deverão ser respeitados os horários de aula;
* Para apresentações musicais, anexar no processo do SEI o mapa de palco, release, rider e projeto de iluminação (teatro).

 

3) É imprescindível que o Formulário  seja anexado no SEI preenchido e assinado pelo solicitante e com a assinatura do chefe ou do diretor de departamento correspondente. A falta do formulário devidamente preenchido pode gerar o indeferimento do pedido. As assinaturas podem ser na forma eletrônica, no próprio formulário ou em memorando que o acompanhe.

4) O requerente deverá verificar periodicamente no processo do SEI se sua requisição de uso do (s) espaço (s) foi deferida ou indeferida e no caso de estar pendente, verificar os motivos da pendência.

* Os eventos que acontecem nos anfiteatros 09 e 10 e no Centro Comunitário Athos Bulcão devem incluir nas artes de divulgação a assinatura da DOCCA como apoiadora.


Acesse aqui: http://docca.unb.br/index.php/assinatura-docca

 

 

 


 

Formulários de Reserva

 

Formulário de Reserva do Anfiteatro 09.

 

Formulário de Reserva do Anfiteatro 10.

 

Formulário de Reserva do Núcleo de Dança.

 

Formulário de Reserva do Centro Comunitário Athos Bulcão.

 

Formulário de Empréstimo de Materiais do Núcleo de Acervo Cultural (Batcaverna).

 

 


 

Como usar o sistema de reservas

 

Depois de selecionar uma data na agenda, crie sua reserva configurando as datas e horários de início e fim. Se for necessário, selecione a repetição do evento e lembre-se de anexar o formulário corretamente preenchido.

 

 

Repetição da Reserva

A frequência de repetição do evento na agenda pode ser configurada para ocorrer diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.

 

A opção de intervalo irá determinar o espaço de tempo entre uma edição do evento e a próxima edição. Seu intervalo numérico pode ser de 1 a 20.

Por exemplo:

 

Seleção Resultado
Repetir semanalmente a cada 1 semana O evento repetirá semanalmente e a próxima edição será na primeira semana seguinte em relação a edição anterior.
Repetir semanalmente a cada 2 semanas O evento repetirá semanalmente e a próxima edição será na segunda semana seguinte em relação a edição anterior.
Repetir semanalmente a cada 3 semanas O evento repetirá semanalmente e a próxima edição será na terceira semana seguinte em relação a edição anterior.

 

 

Formulário de Reserva

É imprescindível que o formulário de reserva do espaço seja corretamente preenchido e anexado no momento de criar seu pedido. A ausência desse documento deixará sua reserva pendente, não garantirá direito ao uso do espaço e poderá gerar o indeferimento do requerimento.